Main menu:
Regulament de desfasurare si organizare
- Green Fair -
Pentru a putea participa la Green Fair, expozantii trebuie sa fie de acord cu prezentul regulament.
I. Produsele prezentate trebuie sa fie creatie proprie (materialele prefabricate trebuie sa aiba o pondere mult mai mica decat actul de creatie si obiectul in sine). Expunerea de obiecte care nu fac parte din aceasta categorie atrage excluderea expozantului.
II. Locurile de expunere se stabilesc inaintea fiecarei editii de catre organizator; nici un expozant nu are dreptul sa isi schimbe locul de expunere pe perioada desfasurarii editiei fara acordul organizatorului sau in lipsa acestuia fara acordul responsabilului de organizare desemnat. Diagrama locurilor va fi expusa pe site.
III. La fiecare editie, expozantii vor dona cate un obiect, prezentat decent, cu carte de vizita si ambalat, la alegerea lor, pentru Green Hours Staff.
IV. Fondul pentru promovarea evenimentului se va strange in cadrul fiecarei editii pentru editia urmatoare. Nu se presupune ca participantii la o editie vor participa automat si la editia urmatoare. Organizatorul isi rezerva dreptul de a selecta participantii pentru fiecare editie.
V. Organizatorul Green Fair si Green Hours staff nu raspund de bunurile expozantilor lasate nesupravegheate pe perioada desfasurarii evenimentului
VI. Expozantii au obligatia sa-si amenajeze standul pe cont propriu si sa nu foloseasca mobilier (scaun sau masa) din proprietatea Green Hours, decat cu acordul organizatorului sau in lipsa acestuia cu acordul responsabilului de organizare desemnat.
VII. Confirmarea / infirmarea se face numai in scris, cel tarziu cu 7 zile inaintea fiecarei editii, pe adresa de mail greenfair2008@gmail.com
VIII. Expozantii care confirma sunt rugati sa specifice daca participa doar o zi sau ambele zile ale evenimentului, pentru a evita ramanerea unor spatii goale.
IX. Neconfirmarea / infirmarea conduce automat la decaderea din lista editiei respective si inlocuirea cu un expozant din lista de asteptare. In cazul neparticiparii din motive personale, contributia la publicitate nu se returneaza.
X. Organizatorul isi rezerva dreptul de a exclude un expozant, chiar in timpul editiei, daca acesta incalca prezentul regulament. In acest caz, i se va returna contributia la publicitate aferenta perioadei pe care este exclus.
XI. Prin confirmarea participarii expozantii se obliga la implicarea in organizarea evenimentului – participare la intruniri, sugestii, propuneri, lipire afise, distribuire fluturasi publicitari, postarea pe blog-ul / site-ul personal a afisului si informatiilor referitoare la Green Fair pentru fiecare editie si orice alt tip de reclama care ii este la indemana, iar in cazul in care nu se poate prezenta personal la intalniri, sa trimita un reprezentant.
XII. Intalnirea pentru distribuirea fluturasilor publicitari si afiselor va avea loc in Green Hours, calea Victoriei nr. 120, in ziua de luni, premergatoare evenimentului, intre orele 18:00-19:00
XIII. Numarul de locuri de expunere este limitat pentru fiecare editie. In functie de spatiul de expunere oferit de Green Hours Staff. La fiecare editie numarul de participanti va fi anuntat pe site.
XIV. In cazul retragerii unuia dintre participanti, organizatorul Green Fair va selectiona si va invita alt expozant din lista de asteptare.
XV. Fiecare expozant va avea standul sau exclusiv pentru sine. Nu se admite expunerea a doi expozanti pe un singur stand.
XVI. Organizatorul tine exclusiv contactul cu Green Hours Staff.
XVII. La incheierea fiecarei editii expozantii au obligatia de a lasa locul de expunere asa cum l-au gasit.
XVIII. Organizatorul isi rezerva dreptul de a exclude din cadrul Green Fair participantul care incalca prezentul regulament.
Orice sugestie sau reclamatie se adreseaza in scris la adresa de e-mail: greenfair2008@gmail.com